• Planifiez à l’avance pour économiser temps et argent  – Au début de l’année, prendre un moment pour examiner votre budget et dresser la liste de toutes les dépenses prévues vous aidera à créer un plan d’action, destiné à assurer votre réussite financière et à éviter les surprises en cours de route.
• Respectez-le – Un budget fonctionne dans la mesure où nous le respectons. Il est facile de se laisser tenter par le dernier logiciel ou le tout nouveau gadget, mais avant de débourser pour une dépense imprévue, demandez-vous si cela est vraiment nécessaire pour l’entreprise. Des dépenses excessives pourraient vous causer des maux de tête, plus tard.
• L’argent est roi – Si vous travaillez à contrat, le moment où vous envoyez votre facture pourrait ne pas survenir en même temps que celui où vous recevez le paiement. Afin d’éviter tout déficit inattendu, prenez le temps de prévoir vos flux de trésorerie chaque mois, en termes de revenus et de dépenses (c’est là qu’un bon budget entre en ligne de compte).
• Prévoyez une réserve pour les mauvais jours – Même si votre budget est très bon, il se produira inévitablement quelque chose que vous ne pourrez contrôler. Prévoir une réserve pour éventualités dans votre budget annuel pourrait toutefois vous protéger des imprévus.
• Évitez la méthode « boîte à chaussures » – Une tenue de livre détaillée et actualisée vous aidera à faire le suivi de votre budget, à prévoir vos flux de trésorerie et à savoir où va votre argent chaque mois. Elle fera également de vous le client préféré de votre comptable. Il n’est pas nécessaire de dépenser une fortune pour obtenir un bon logiciel de comptabilité. En effet, Wave Accounting (en anglais seulement) est un logiciel disponible en ligne gratuitement. Il est facile à utiliser et compatible avec le système fiscal canadien. Une fonction de paie a récemment été ajoutée, ce qui accroît encore  sa polyvalence.
• Soyez organisé – Même si vos livres sont bien détaillés et mis à jour, vous devrez quand même tenir un registre de vos recettes et de vos dépenses. Allégez la charge de travail de votre comptable et, conséquemment, ses honoraires, en classant vos pièces justificatives dans des catégories identiques à celles que vous utilisez dans votre tenue de livres.

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Certains disent qu’en affaires, « le client est roi ». Vous avez créé une entreprise afin de répondre aux besoins et aux désirs de vos clients. Pas de clientèle, pas d’argent (en espèces) et, par conséquent, pas d’entreprise. L’argent peut prendre la forme de fonds en caisse disponibles immédiatement ou de sommes à recevoir, lesquelles seront converties en espèces, aussitôt la créance payée.

L’argent est l’élément vital de toute entreprise. Les états financiers qui comptabilisent les transactions en espèces sont les flux de trésorerie. Ces documents comptables permettent de présenter un rapport détaillé ou résumé des encaissements et des décaissements d’une entreprise, pendant une période d’échanges ou une période comptable. L’état des flux de trésorerie fait partie des documents comptables nécessaires à la gestion financière efficace d’une entreprise. Une trésorerie nette négative est généralement indiquée entre parenthèses (xxxxx). Cela signifie que les dépenses de l’entreprise ont dépassé ses revenus pendant une période d’échanges. Une trésorerie nette positive indique le contraire.

L’état des flux de trésorerie est essentiellement un instrument de prêt, d’emprunt et d’investissement. Il est absolument indispensable lorsque l’entreprise recherche du financement pour poursuivre ses activités ou assurer sa croissance. À partir de l’état des flux de trésorerie et des hypothèses sous-jacentes, un expert, un investisseur ou un prêteur peut rapidement cerner et prévoir le comportement de dépense d’un gestionnaire et sa capacité à prendre de bonnes décisions financières en ce qui a trait à la gestion de la trésorerie. Une trésorerie saine indique en effet que l’entrepreneur est en mesure de procéder à la gestion adéquate de son entreprise.

Il est important, pour l’entrepreneur ou le propriétaire d’entreprise, de bien savoir comment préparer et interpréter un état des flux de trésorerie. Si vous pensez que vos connaissances en la matière peuvent être améliorées, consultez les ressources offertes en ligne ou adressez-vous à des experts. Assurez-vous de savoir ce que disent vos chiffres, en quoi ils consistent et quelles en sont les répercussions et de comprendre le message qu’ils transmettent aux autres par le biais de vos états des flux de trésorerie.

Où trouver du financement pour lancer votre projet d’entreprise? Non, ce n’est pas à la banque.  Pourquoi? Connaissez-vous les principes fondamentaux liés à la gestion du risque? Eh bien, les banques, elles, les connaissent : vous prenez le risque, pas elles!

Est-ce que votre banquier peut être une bonne source de renseignements? Oui, assurément! Il peut très bien vous conseiller, et ce, sans frais. Il pourra vous diriger vers les ressources adéquates pour trouver le financement nécessaire au lancement de votre projet. Quand vous aurez exploité votre entreprise depuis quelques années, vos chances d’obtenir du financement supplémentaire seront meilleures puisque vous aurez des états financiers pour soutenir votre demande.

Alors, quoi faire lors du démarrage de votre projet? D’abord, oublier votre banquier! Pourquoi? Voici probablement ce qu’il pourra vous offrir :

• une marge de crédit;
• un prêt à terme;
• du crédit-bail;
• une carte de crédit.

Bien sûr, ce sont des solutions envisageables, mais si vous optez pour l’une d’entre elles, l’entière responsabilité vous incombera, peu importe ce qui pourrait arriver à votre entreprise dans l’avenir. Alors, posez-vous la question, est-ce vraiment le type de financement que vous recherchez? Si ces solutions vous conviennent, gardez à l’esprit les éléments suivants :

• procédez à la mise à jour de vos finances personnelles avant de consulter un banquier;
• faites le tour des banques : de l’une à l’autre, les services, les tarifs et les forfaits diffèrent;
• assurez-vous d’avoir en main votre rapport de solvabilité d’Équifax ou de TransUnion. Vous pourrez ainsi démontrer votre sérieux, votre sens des responsabilités et, surtout, accélérer le traitement de votre demande. (Votre banquier pourra également vous dire quel est votre pointage Beacon Score et comment l’améliorer, le cas échéant);
• dressez une liste de vos actifs : argent comptant, REER, placements, résidence… (afin de démontrer votre engagement envers le projet);
• ayez avec vous l’inscription de votre entreprise (lettres patentes);
• avoir un plan d’affaires pourrait aussi démontrer le sérieux de votre démarche…

Si ce type de financement ne correspond pas à ce que vous cherchez, il faut alors regarder ailleurs. La recherche de financement va demander du temps et de l’énergie, mais le processus pourrait s’avérer très intéressant! Voici quelques suggestions :

• subventions (il existe même un annuaire des subventions!);
• capital-risque convivial (« love money »);
• investisseurs;
• ventes anticipées.

Pour en savoir plus et obtenir de bons conseils, prenez le temps de communiquer avec un organisme en entrepreneuriat qui pourra vous renseigner adéquatement. Vous avez tout à gagner, car les services offerts par ces organismes sont généralement gratuits.

Voir la liste des organismes en entrepreneuriat et des organismes de financement.